Excel war gestern – Digitalisierung ist heute!

In unserem Privatleben arbeiten wir bereits seit Jahren mit Smartphones, Tabletts und QR-Codes.

Doch warum ist das in der Werkstatt anders? Arbeitskräfte sind überall rar – umso wichtiger, dass effiziente Arbeitsabläufe etabliert werden. Hier kommen wir von der QIKY GmbH ins Spiel:
nUnser QIKY wickelt als umfassendes System alle Prozesse für dich ab, die bisher manuell und mit Unmengen von Papier durchgeführt wurden. Dadurch haben Mitarbeiter alle Unterlagen auf ihren digitalen Endgeräten mit nur einem Scan griffbereit. Einfacher geht Digitalisierung und Fortschritt nicht!

Wir sind Macher und kommen aus der Branche. Gemeinsam haben wir mit Bauunternehmen und Behörden in Hessen das Programm entwickelt. Wir, das sind Philipp Ellsäßer, Geschäftsführender Gesellschafter und Simon Gies, CTO und Co-Founder der QIKY GmbH. Mit unserer Expertise aus Baubranche, Digitalisierung und Projektmanagement wissen wir genau, worauf es im Arbeitsalltag ankommt und wo es an digitalen Abläufen fehlt.

Doch was ist QIKY?
QIKY ist die Abkürzung für Quick.Information.Key und steht für den schnellen Informationsschlüssel an allen Geräten. Durch die Digitalisierung deiner Geräte hast du alle Informationen in einer Software abgebildet: Kein Vergessen von UVV, Kettenprüfungen, SP oder TÜV, und alle relevanten Dokumente an einem Ort. Weiterer Vorteil der QIKY-Nutzung: Du weißt jederzeit, wo sich das Gerät befindet. Denn Tracken kann der QIKY auch: zuverlässig und genau!

Entstanden ist QIKY aus der Digitalisierung des Typenschilds, das auf Maschinen hinterlegt werden muss. Unsere Kunden sind unter anderem Plannerer, Klaus Stewering, Wust Bau und Maschinenhersteller wie Tuchel Maschinenbau, UAM Verdichter, die ROCK.ZONE GmbH und viele weitere Hersteller, Bauunternehmen und Kommunen.

Doch wie funktioniert QIKY?
Der Anwender und jegliche Prüfinstitution kann den QR Code auf der Maschine einfach scannen und gelangt so auf eine Seite, auf der direkt alle Unterlagen zur Einsicht bereitliegen. Empfindliche Daten können durch ein Passwort geschützt werden. Darüber hinaus können Prüfprotokolle einfach und sicher eingesehen werden. Wird ein Handbuch oder ein Anwendungsvideo gesucht, kann der QIKY auch auf diese zurückgreifen.

Sollte ein Schaden am Gerät vorliegen, kann dieser in wenigen Sekunden digital gemeldet werden. Der Geräteverantwortliche kann dann direkt alle Informationen einsehen – egal ob in der cloudbasierten Lösung von QIKY oder als Mail in seinem digitalen Posteingang. So wird das Problem schnell und effizient gelöst.

Themen wie die manuelle Einweisung und Unterweisung der Geräteanwendung gehören der Vergangenheit an. Durch unser einfaches Tool passiert dies digital, direkt und sicher am Gerät. Sollte es Fragen geben, kann der Anwender sich jederzeit noch einmal einweisen und digital auf seinem Smartphone unterschreiben.

Auch die Tourenplanung, Kolonnenplanung und Maschinenverwaltung waren noch nie so einfach: Unsere cloudbasierten Lösung setzt diese Punkte simpel und übersichtlich um.

Mit dem QIKY ist das Wichtigste jederzeit zur Hand. Reparaturen, Rechnungen und Kosten der Maschinen können über den kompletten Lebenszyklus abgebildet und hinterlegt werden. So hat die Kostenstelle alle Informationen zentral verfügbar.

Zusammengefasst bilden wir unter anderem folgende Themen ab:
–  UVV, SP, TÜV, E-Prüfungen und vieles weitere können digital abgewickelt werden. Alle Unterlagen liegen hinter dem digitalen Typenschild.
–  Mechaniker können alle vorgenommenen Arbeiten an der Maschine hinterlegen. Der komplette Lebenszyklus der Maschine
wird so dokumentiert und zentral abgebildet
–  Die Werkstatt wird automatisch an Untersuchungen und Termine (z.B. Wartung) erinnert.
–  Schadensmeldungen können direkt von der Baustelle übermittelt werden – inklusive aller 5 W-Fragen: wer, was, wo, wie und wann passiert ist. Das geht über Bilder, Sprachmitteilung und Text.
–  Einweisung und Unterweisung jeder Maschine für jeden Mitarbeiter
–  Stundenzähler für die Maschinen
–  Rapportzettel auf Personenkarten der Mitarbeiter
–  Tracking
–  Uvm.

Ein TESTDEMO haben wir derzeit auch unter folgendem Link zur Verfügung. QIKY – Dein digitales Typenschild für die Baubranche

Hier können sich Kommunen und Bauhöfe anmelden und für kleines Geld die Software testen!

Bei Fragen schreibt uns, das Team der QIKY GmbH, einfach an.

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